بستن حساب ها به چه معني است؟ بستن حسابها يعني صفر كردن مانده حسابها. اين كار با بستانكار كردن مانده آخر حسابهاي داراي مانده بدهكار و يا بدهكار كردن مانده آخر حسابهاي داراي مانده بستانكار طي اسناد حسابداري انجام مي‌شود. در ين مطلب آموزش گام به گام بستن حسابها براي شما توضيح داده مي شود.
در چه زماني به بستن حسابها نياز است؟
طي دوره مالي
به عنوان مثال مانده حساب برخي از مشتريان به دلايلي مانند عدم پرداخت بدهي يا عدم ادامه همكاري با شركت يا ارائه تخفيف بابت مانده حساب در طي سال مالي بسته مي شود يعني مانده بدهي وي به مطالبات سوخت شده و يا سرفصل متناسب با آن منتقل مي شود. به عنوان مثال آقاي نادري(مشتري شركت) مبلغ ۳.۰۰۰.۰۰۰ ريال به شركت بدهكار است و اين مبلغ بايد به عنوان تخفيف براي وي در نظر گرفته شده و حساب وي بسته شود. ثبت حسابداري مربوط به اين رويداد به شرح زير است:
شرح بدهكار بستانكار
تخفيفات فروش ۳.۰۰۰.۰۰۰
حسابهاي دريافتني تجاري / آقاي نادري ۳.۰۰۰.۰۰۰
پايان دوره مالي
اين مورد كه مفصل‌تر و پيچيده‌تر از بستن حسابها در طي دوره مالي است براي مشخص نمودن سود و زيان دوره مالي و هم چنين انتقال مانده حسابهاي دائم به دوره مالي بعدي و صدور سند افتتاحيه، انجام مي‌شود:
مزاياي بستن حساب در نرم افزار هلو
- محاسبه سود و زيان در پايان هر سال مالي و صفر نمودن آن در دوره مالي جديد
- جلوگيري از بيشتر شدن حجم اطلاعات
- شروع شماره فاكتور و اسناد از عدد يك ۱
قبل از بستن حساب چه مواردي را بايد رعايت كنيم ؟ مراحل بستن حساب ها در حسابداري انجام ثبت هاي اصلاحي: ثبت هاي اصلاحي در انتهاي دوره و به منظور تعديل و به روز رساندن مدارك حسابداري انجام مي شود. ثبت هاي حسابداري به سه دسته تقسيم مي شود مانند ۱- پيش پرداخت ها و پيش دريافت ها ۲- هزينه هاو درآمدهاي ثبت نشده ۳- ساير اصلاحات مانند تسهيم بهاي تمام شده تهيه صورت هاي مالي: اين مرحله شامل تهيه صورت سود و زيان و تهيه ترازنامه مي باشد. بستن حساب هاي موقت: حساب هاي موقت به دليل انتقال نتايج عمليات به حساب سرمايه و صفر كردن مانده حساب هاي درآمد و هزينه انجام مي شود. تهيه ترازنامه اختتاميه: اين ترازنامه شامل حساب هاي دائمي مانند حساب هاي دارايي و بدهي ها و سرمايه مي باشد چرا كه حساب هاي موقت مانند درآمد و هزينه به حساب هاي سرمايه انتقال داده شده و بسته شده اند.
